供應(yīng)鏈采購管理的特點及實踐
編者按：
隨著社會分工極致細化和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，貿(mào)易競爭從產(chǎn)品競爭向物流、服務(wù)等多方位競爭轉(zhuǎn)變，供求關(guān)系趨向合作共贏，市場競爭由企業(yè)之爭轉(zhuǎn)為供應(yīng)鏈之爭。本文通過分析供應(yīng)鏈采購特點，對比傳統(tǒng)采購模式和供應(yīng)鏈采購模式，立足節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)效，提出供應(yīng)鏈采購的管理要點。
供應(yīng)鏈管理是以計算機網(wǎng)絡(luò)為紐帶規(guī)劃生產(chǎn)、物流和資金等信息，通過整合上下游資源，以跨行業(yè)跨地區(qū)的合作模式，實現(xiàn)不同產(chǎn)業(yè)、不同區(qū)域資源整合，促進上下游企業(yè)向規(guī)?；?、集群化、專業(yè)化方向轉(zhuǎn)型和升級，從而推動行業(yè)健康發(fā)展。黨的十九大報告將“現(xiàn)代供應(yīng)鏈”作為著力培育增長點、形成新動能的六大領(lǐng)域之一。習近平總書記指出，“產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈在關(guān)鍵時刻不能掉鏈子，這是大國經(jīng)濟必須具備的重要特征”“為保障我國產(chǎn)業(yè)安全和國家安全，要著力打造自主可控、安全可靠的產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈”?？梢?，現(xiàn)代供應(yīng)鏈已成為國家戰(zhàn)略發(fā)展的重要內(nèi)容。
一
供應(yīng)鏈采購相比傳統(tǒng)采購的特點
（一）供需博弈轉(zhuǎn)為合作共享
傳統(tǒng)采購是供需雙方信息不對稱的博弈，彼此無法保持信息的同步與溝通，只能通過加強內(nèi)部采購流程和監(jiān)控環(huán)節(jié)等方式提高效率降低成本，缺乏彼此間的共享與合作。供應(yīng)鏈采購以客戶需求為目標，將上下游企業(yè)和相關(guān)資源進行高度優(yōu)化整合，從產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)到銷售、物流、售后等全過程進行高度協(xié)同的組織管理。在加強內(nèi)部資源管理的基礎(chǔ)上，又強調(diào)外部資源的整合與管理，鏈內(nèi)各方信息溝通更為密切、市場應(yīng)變能力更加及時有效，通過全流程、多方面的合作實現(xiàn)雙贏目標。
（二）以設(shè)置訂單為驅(qū)動引導(dǎo)采購
傳統(tǒng)采購活動中，采購部門只根據(jù)生產(chǎn)部門的需求和庫存進行采購，為保障生產(chǎn)不發(fā)生“停工待料”的情況，甚至會采取冗余庫存的方式儲備保險庫存，不僅占用資金，還會出現(xiàn)市場變化時庫存資料無法及時消耗造成積壓，給企業(yè)經(jīng)營帶來風險和損失。供應(yīng)鏈采購模式下采購活動以訂單為驅(qū)動的方式進行，即用戶需求訂單產(chǎn)生后，通過需求訂單確定生產(chǎn)訂單，根據(jù)生產(chǎn)訂單確定采購訂單，采購訂單再推動供應(yīng)商和物流運輸，如此將銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)及物流全部納入供應(yīng)鏈管理中，促使生產(chǎn)、物流快速響應(yīng)用戶訂單，提高庫存的周轉(zhuǎn)率和利用率，達到降低庫存成本目標。
（三）基于戰(zhàn)略合作的采供關(guān)系
在傳統(tǒng)采購中采供雙方是一般買賣關(guān)系，市場信息相互屏蔽無法共享，從而導(dǎo)致出現(xiàn)庫存積壓、資金占用、質(zhì)量問題等風險，但在供應(yīng)鏈采購模式下，以需求為導(dǎo)向，企業(yè)有了共同的目標，具備了合作的基礎(chǔ)。一方面，從原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)到物流運輸都在一條供應(yīng)鏈中，通過信息適時共享實現(xiàn)了庫存和生產(chǎn)動態(tài)平衡，降低庫存積壓。另一方面，通過供應(yīng)鏈管理，行業(yè)上下游供應(yīng)目標向上延伸至需求客戶，各環(huán)節(jié)企業(yè)有了主動提高質(zhì)量、降低成本的需求，不再上游強迫下游的被動式妥協(xié)降低成本，各環(huán)節(jié)供應(yīng)商參與到產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)和質(zhì)量控制把關(guān)過程中，適時把控質(zhì)量、調(diào)整性能，并通過分享庫存的數(shù)據(jù)信息，加強了鏈內(nèi)供應(yīng)商的信息溝通和彼此協(xié)作，共同努力降低采購成本，及時解決處理生產(chǎn)運輸中的有關(guān)問題，甚至建立技術(shù)合作縮減新產(chǎn)品研發(fā)成本，提高市場競爭力和占有率，由競爭走向合作共贏。
二
供應(yīng)鏈采購模式的供應(yīng)商管理
生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)原料采購一般要占到營業(yè)收入的50%，甚至有的國內(nèi)企業(yè)原材料成本達到了銷售成本的70%。對于很多生產(chǎn)企業(yè)，降低1%的原材料采購成本將貢獻將近10%利潤，因此采購價格一直是采購決策的關(guān)鍵因素。傳統(tǒng)采購模式下為了獲取更低的采購價格而降低生產(chǎn)成本，多采取增加供應(yīng)商的方式，通過供應(yīng)商之間的競爭降低采購成本。而供應(yīng)鏈管理模式下，不僅需要考慮采購價格，產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間等因素和應(yīng)急供應(yīng)方案都成為采購重點考慮的因素。為降低庫存壓力和質(zhì)控風險，就必須對供應(yīng)商進行綜合考量和適時有效的管理。因此搭建供應(yīng)商信息庫，建立完善的供應(yīng)商管理機制才能保證供應(yīng)鏈的持續(xù)有效運轉(zhuǎn)。
（一）構(gòu)建資質(zhì)甄別的供應(yīng)商庫實現(xiàn)選擇基礎(chǔ)
搭建供應(yīng)商庫，首先根據(jù)不同采購類別以及項目內(nèi)容進行分級分類，以備后續(xù)審查合格的供應(yīng)商分門別類歸入對應(yīng)目錄中。其次按照統(tǒng)一標準審核供應(yīng)商資格，確定入庫供應(yīng)商。在選擇入庫供應(yīng)商時，不僅要考慮對方的企業(yè)規(guī)模、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、地理位置、財務(wù)狀況等方面，還須考慮是否具有可替代性等，避免過分依賴某合作伙伴被其控制。最后，應(yīng)當發(fā)展和聯(lián)系多個供應(yīng)商，實現(xiàn)多渠道供應(yīng)，同時掌握生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵步驟，從而在生產(chǎn)合作中占據(jù)主動。
（二）構(gòu)建供應(yīng)商分級管理體系實現(xiàn)自主競爭
為了便于管理，應(yīng)按照供應(yīng)商資質(zhì)及合作情況，對入庫供應(yīng)商進行分級管理。建立合格供應(yīng)商分級管理機制有利于采購機構(gòu)高效高質(zhì)有針對性地擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，也可以提高供應(yīng)商的積極性，提高其競爭意識、規(guī)范其競爭行為。供應(yīng)商一般分為三級。
一級供應(yīng)商:指重點核心物資的供應(yīng)商。對于加工難度大、質(zhì)量標準要求高、在生產(chǎn)中占核心地位的物資，選擇滿足需求單位質(zhì)量技術(shù)指標要求和供貨時效性以及特殊性要求的供應(yīng)商。
二級供應(yīng)商:指準備長期合作的供應(yīng)商。經(jīng)過多年考察及業(yè)務(wù)上的往來，相互信任、長期合作的關(guān)系供應(yīng)商。雙方已經(jīng)深入建立了信息共享、風險共擔、資源共管、利益共享的合作基礎(chǔ)。
三級供應(yīng)商:指待定供應(yīng)商，即暫未經(jīng)過供應(yīng)商評定或經(jīng)復(fù)審評定不合格導(dǎo)致降級的。在規(guī)定期限內(nèi)此類供應(yīng)商不能參加采購活動，其改進升級后才能再次獲得采購資格。
（三）構(gòu)建供應(yīng)商考核評價制度實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰
隨著市場環(huán)境的變化，進入供應(yīng)商信息庫的供應(yīng)商也應(yīng)當適時調(diào)整，實行動態(tài)管理，隨時增補新的供應(yīng)商和修改已變的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進行評價并進行考核管理，有利于采購機構(gòu)更加了解供應(yīng)商基本情況和市場資源，引導(dǎo)供應(yīng)商積極參加企業(yè)采購活動、提高競爭能力，降低自身采購風險，提高采購質(zhì)量，強化售后服務(wù)。入庫供應(yīng)商評價考核周期一般為一年，主要審核供應(yīng)商資質(zhì)等級變化、參加采購活動違法記錄及信譽度、合同履約情況、生產(chǎn)經(jīng)營能力等。對考核不合格或未參加評價考核的供應(yīng)商進行降級管理，甚至禁止參加后續(xù)采購活動。
三
供應(yīng)鏈采購模式的信息化管理
供應(yīng)鏈采購模式是基于計算機網(wǎng)絡(luò)信息的管理。將所有與訂單相關(guān)的采購數(shù)據(jù)數(shù)字化處理，清晰顯示各節(jié)點和環(huán)節(jié)信息，從而實現(xiàn)對采購全過程跟蹤。其主要包括：
（一）全程訂單管理數(shù)字化
供應(yīng)鏈采購模式最明顯的特征就是實現(xiàn)了訂單全過程數(shù)字化。訂單數(shù)字化主要將訂單物資的數(shù)量、價格和質(zhì)量要求等進行數(shù)字化錄入，隨時通過網(wǎng)絡(luò)平臺查詢和更新訂單信息等，提高采購的準確性和及時性。通過對資金數(shù)字化管理可以及時有效地對采購環(huán)節(jié)資金占用情況進行分析，及時觀察資金的流向，降低必要消耗，提高資金的使用率。將供應(yīng)商貨物價格、供應(yīng)周期、合作歷史等情況數(shù)字化處理評估后，可以快速有效地選擇優(yōu)質(zhì)合作方。
（二）庫存物資管理信息化
庫存物資管理信息化主要包括采購管理、入庫驗收和庫存管理三部分。采購管理是采購活動的決策和管理層。生產(chǎn)單位根據(jù)訂單情況提出采購申請，然后制定具體的采購方案，將采購方案放到信息化管理平臺上，等待采購審批和回復(fù)，通過信息化平臺進行質(zhì)量比對和價格比較，從而確定最優(yōu)供應(yīng)商并生成采購訂單。該模塊還包括訂單追蹤和修改功能，適時查詢采購狀態(tài)，并隨時根據(jù)情況修改采購單。庫存管理模塊，主要是通過庫存系統(tǒng)全面了解當前庫存狀態(tài)，事先做好新品入庫驗收方案，提高入庫速度。同時通過庫存管理系統(tǒng)對貨品數(shù)量、入庫日和貨物的保管位置進行管理，以便及時了解庫存信息，對庫存物資進行有效管理。
（三）物流信息管理精準化
構(gòu)建精準的物流信息管理系統(tǒng)，將供應(yīng)商信息、庫存物資信息和物流信息等納入管理系統(tǒng)，根據(jù)物資優(yōu)先級、交貨準時率、交易價格和供應(yīng)商等級等信息，從供應(yīng)商原料生產(chǎn)到物流運輸進行統(tǒng)一管理，隨時跟蹤庫存和物流信息，可以提前預(yù)警，適時調(diào)整生產(chǎn)供應(yīng)方案，防止生產(chǎn)中斷或過量生產(chǎn)。
現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理推進了采購組織實施的“換代升級”，采購執(zhí)行需要改變傳統(tǒng)的庫存保障模式，通過搭建供應(yīng)商信息管理庫，提高市場響應(yīng)和應(yīng)變能力，以互通合作建立新的互榮共存合作關(guān)系，從而促使采購質(zhì)效得到提升。
作者：李 帥
作者單位：解放軍總醫(yī)院
來源：《招標采購管理》2022年第9期
