黑龍江省財政廳關(guān)于印發(fā)《黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市管理辦法(2023年修訂)》的通知?黑財規(guī)〔2023〕14號
各市(地)、縣(市)財政局,省直各單位,各政府采購中心(公共資源交易中心)、政府采購社會代理機(jī)構(gòu):
現(xiàn)將修訂后的《黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市管理辦法》印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。執(zhí)行過程中如遇到問題,請及時與省財政廳溝通。
黑龍江省財政廳
2023年6月12日
黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市管理辦法
(2023年修訂)
第一章總則
第一條為規(guī)范黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市(以下簡稱服務(wù)工程超市)交易行為,提高政府采購便利度和采購效率,優(yōu)化全省政府采購營商環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)、《中華人民共和國電子商務(wù)法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》(以下簡稱《政府采購法實施條例》)等法律法規(guī),以及《黑龍江省“十四五”優(yōu)化營商環(huán)境規(guī)劃》《黑龍江省財政廳關(guān)于規(guī)范和優(yōu)化政府采購程序的通知》《黑龍江省財政廳關(guān)于印發(fā)〈黑龍江省政府采購詢問、質(zhì)疑和投訴辦法(試行)〉的通知》等規(guī)定,制定本辦法。
第二條服務(wù)工程超市政府采購當(dāng)事人,包括使用財政性資金通過服務(wù)工程超市開展服務(wù)或工程類采購活動的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下簡稱采購人),通過服務(wù)工程超市為采購人提供服務(wù)或工程建設(shè)的供應(yīng)商,接受采購人委托通過服務(wù)工程超市開展采購活動的政府集中采購機(jī)構(gòu)、政府采購社會代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱采購代理機(jī)構(gòu)),以及參加服務(wù)工程超市詢價項目評審活動的政府采購評審專家(以下簡稱評審專家)等,通過服務(wù)工程超市開展的政府采購活動,適用本辦法。
第三條省財政廳及各市縣財政部門為服務(wù)工程超市的監(jiān)督管理部門。負(fù)責(zé)制定服務(wù)工程超市的監(jiān)管政策,依法對服務(wù)工程超市采購活動及當(dāng)事人進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)服務(wù)工程超市采購工作。負(fù)責(zé)組織管理服務(wù)工程超市供應(yīng)商庫、服務(wù)工程商品庫,建立信用評價機(jī)制,協(xié)調(diào)處理交易糾紛,督促履約等。負(fù)責(zé)對服務(wù)工程超市政府采購當(dāng)事人開展監(jiān)督檢查和信用評價,查處服務(wù)工程超市政府采購當(dāng)事人的違法違規(guī)行為。
第四條服務(wù)工程超市的采購品目、限額標(biāo)準(zhǔn)由省財政廳根據(jù)《政府采購品目分類目錄》《黑龍江省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》等文件規(guī)定制定,實施動態(tài)管理。
第五條服務(wù)工程超市承建方和運營方負(fù)責(zé)服務(wù)工程超市的平臺搭建、技術(shù)支持、數(shù)據(jù)維護(hù)等工作,并協(xié)助財政部門開展服務(wù)工程超市供應(yīng)商和服務(wù)工程商品的征集、審核、上線、客戶服務(wù)、監(jiān)督管理、信用評價等工作。
第六條服務(wù)工程超市采購活動遵循“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、物有所值、便捷高效、公開透明”的原則。
第二章供應(yīng)商管理
第七條服務(wù)工程超市供應(yīng)商應(yīng)滿足《政府采購法》第二十二條中規(guī)定的條件:
(一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加政府采購活動前3年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第八條供應(yīng)商申請入駐服務(wù)工程超市,應(yīng)提交《黑龍江省政府采購服務(wù)工程超市供應(yīng)商承諾書》(以下簡稱《供應(yīng)商承諾書》,附件1),并根據(jù)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍,結(jié)合《政府采購品目分類目錄》的分類,選擇入駐服務(wù)工程超市的品目并上架服務(wù)工程商品,不得上架非采購品目商品,一件商品只能選擇一個采購品目上架。供應(yīng)商上架商品、報價和交易應(yīng)履行以下義務(wù):
(一)自覺遵守《政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī),獨立、自主、誠信參與服務(wù)工程超市采購活動;
(二)按規(guī)定與采購人簽訂《政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市采購合同(2023年修訂)》(以下簡稱《采購合同》)并依法履行合同義務(wù),不應(yīng)將合同非法轉(zhuǎn)包或違法分包;
(三)指定專人負(fù)責(zé)服務(wù)工程超市工作,包括服務(wù)工程商品信息上架、維護(hù),采購訂單受理、確認(rèn),參與詢價采購項目,服務(wù)咨詢及糾紛處理等;
(四)及時更新維護(hù)上架服務(wù)工程商品和店鋪信息,確保其全面、真實、準(zhǔn)確、有效;
(五)上架商品應(yīng)與市場價格聯(lián)動,實現(xiàn)采購價格和采購質(zhì)量最優(yōu);
(六)對服務(wù)工程超市其他政府采購當(dāng)事人的交易信息保密;
(七)應(yīng)積極配合財政等監(jiān)管部門對服務(wù)工程超市成交商品開展追蹤溯源工作,包括提供一年內(nèi)的成交記錄、采購合同、履約驗收報告、發(fā)票、付款憑證等,并保證及時、完整、真實、準(zhǔn)確;
(八)接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查;發(fā)現(xiàn)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)等存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)以法定形式向財政部門舉報;
(九)履行法律、法規(guī)、規(guī)章和《供應(yīng)商承諾書》《采購合同》規(guī)定的其他義務(wù)。
第九條供應(yīng)商發(fā)布服務(wù)工程商品的封面、輪播圖、標(biāo)題、副標(biāo)題、服務(wù)詳情內(nèi)容應(yīng)與所選采購品目保持一致,經(jīng)服務(wù)工程超市平臺運營機(jī)構(gòu)審核通過后上架。
第十條供應(yīng)商發(fā)布的服務(wù)工程商品要求各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條供應(yīng)商發(fā)布的服務(wù)工程商品應(yīng)符合服務(wù)工程超市信息發(fā)布的有關(guān)規(guī)則,并接受社會各界對商品價格及質(zhì)量的全面監(jiān)督。
第十二條供應(yīng)商店鋪中上架狀態(tài)的服務(wù)工程商品均應(yīng)保證可交易。
第十三條上架狀態(tài)的服務(wù)工程商品信息發(fā)生變化時應(yīng)及時調(diào)整,商品內(nèi)容、價格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息變更的,應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成調(diào)整或下架。
第十四條單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項下的服務(wù)工程超市詢價采購活動。
第十五條供應(yīng)商主動放棄服務(wù)工程超市入駐資格的,需完成所有服務(wù)工程超市訂單履約義務(wù),在質(zhì)量保證期滿且無質(zhì)量問題后,提交退出服務(wù)工程超市平臺的申請,審核通過后可退出服務(wù)工程超市平臺。
供應(yīng)商已繳納服務(wù)工程超市消費者權(quán)益保證金的,應(yīng)按照《黑龍江省政府采購“電子賣場”“服務(wù)工程網(wǎng)上超市”消費者權(quán)益保證金暫行管理辦法》履行申請退還服務(wù)工程超市消費者權(quán)益保證金程序后,退還服務(wù)工程超市消費者權(quán)益保證金余額。
第十六條供應(yīng)商在服務(wù)工程超市的經(jīng)營活動中存在違法違規(guī)情形的,應(yīng)在違規(guī)處罰公示24小時內(nèi)完成整改,已經(jīng)生成訂單的,應(yīng)取消訂單。
第十七條供應(yīng)商在參與服務(wù)工程超市政府采購活動時,提出詢問、質(zhì)疑和投訴應(yīng)當(dāng)堅持依法依規(guī)、誠實信用原則,按照《黑龍江省政府采購詢問、質(zhì)疑和投訴辦法(試行)》(黑財規(guī)〔2023〕4號)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(一)詢問。供應(yīng)商對政府采購活動事項有疑問的,可以在報名獲取采購文件、采購過程結(jié)束及中標(biāo)(成交)結(jié)果公告結(jié)束后5個工作日內(nèi)通過黑龍江省政府采購網(wǎng)以書面形式向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出詢問。
(二)質(zhì)疑。供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程、中標(biāo)(成交)結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個工作日內(nèi),通過黑龍江省政府采購網(wǎng)以書面形式向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。
(三)投訴。質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的質(zhì)疑答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出質(zhì)疑答復(fù)的可以在質(zhì)疑答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)通過政府采購網(wǎng)書面依法向同級財政部門提起投訴。
第十八條供應(yīng)商應(yīng)積極配合財政等監(jiān)管部門處理質(zhì)疑、投訴、舉報等,不得捏造事實提出質(zhì)疑、投訴、舉報。
第十九條在滿足合同約定驗收條件下,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照合同約定通知采購人或采購代理機(jī)構(gòu)對其提供的工程或者服務(wù)進(jìn)行驗收,并提供相關(guān)技術(shù)資料、合格證明以及驗收所必須具備的其他材料,協(xié)助采購人或采購代理機(jī)構(gòu)開展驗收。
第三章采購人管理
第二十條采購人開展服務(wù)工程超市政府采購活動前,應(yīng)線上閱讀并簽署確認(rèn)《黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市采購人承諾書》(附件2)。
第二十一條單個項目或同一年度同一預(yù)算品目下批量項目的采購資金總額未達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)及工程類政府采購項目,采購人應(yīng)優(yōu)先通過服務(wù)工程超市采購。不得分別設(shè)置直購和詢價采購限額標(biāo)準(zhǔn)。
第二十二條對于《政府集中采購目錄》外、分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下(不含)的服務(wù)及工程類采購項目,提倡通過服務(wù)工程超市采購。
第二十三條同一采購項目中含有不可分割的服務(wù)、工程和貨物的,以采購預(yù)算占比最高的采購對象確定項目屬性,非服務(wù)占比或非工程占比超過51%以上的采購項目不得通過服務(wù)工程超市采購。
第二十四條采購人應(yīng)在黑龍江省政府采購網(wǎng)完成政府采購計劃流程后,通過采購經(jīng)辦人賬號登錄服務(wù)工程超市關(guān)聯(lián)計劃完成采購。
第二十五條采購人要認(rèn)真落實中小微企業(yè)預(yù)留采購份額、小微企業(yè)價格評審優(yōu)惠、提高首付款比例等支持中小企業(yè)發(fā)展政策,落實脫貧地區(qū)農(nóng)副產(chǎn)品采購、促進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、科技創(chuàng)新企業(yè)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)企業(yè)、生物經(jīng)濟(jì)企業(yè)、冰雪經(jīng)濟(jì)企業(yè)、創(chuàng)意設(shè)計企業(yè)發(fā)展,以及扶持殘疾人福利性單位、監(jiān)獄企業(yè)、不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)等政府采購政策。
第二十六條采購人應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)服務(wù)工程超市采購工作,按規(guī)定做好用戶賬號管理、CA電子簽章管理、工作流程及操作權(quán)限的配置維護(hù)等工作。
第二十七條采購人應(yīng)建立健全政府采購內(nèi)控制度,強(qiáng)化內(nèi)部審批管理,根據(jù)實際需要,科學(xué)合理選擇服務(wù)工程超市直購或詢價采購方式,在同等條件下,優(yōu)先選擇報價最低的供應(yīng)商,實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”“物有所值”目標(biāo)。
第二十八條采購人不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別或者歧視待遇,不得接受或向供應(yīng)商索要回扣,不得要求供應(yīng)商提供采購合同以外的貨物、工程或服務(wù)。
第二十九條采購人或供應(yīng)商不得隨意變更雙方已經(jīng)確認(rèn)的采購合同,確需變更的,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致后變更采購合同。
第三十條采購人不得泄露評審專家的個人情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件及商業(yè)秘密等應(yīng)當(dāng)保密的與采購活動有關(guān)的情況和資料,不得與采購代理機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商惡意串通,不得接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益。
第三十一條采購人在開展服務(wù)工程超市政府采購活動中,存在違法違規(guī)情形需要更正或取消訂單的,應(yīng)在收到財政部門責(zé)令整改通知的24小時內(nèi)更正或取消訂單。
第三十二條采購人應(yīng)當(dāng)依法組織履約驗收工作,在滿足合同約定驗收條件下,采購人原則上應(yīng)在2個工作日內(nèi),最長不得超過3個工作日完成驗收。采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收的,應(yīng)當(dāng)簽訂委托協(xié)議。
采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購合同的約定及時向供應(yīng)商支付采購資金,在完成履約驗收后10個工作日內(nèi)將資金支付到合同約定的供應(yīng)商賬戶,不得以機(jī)構(gòu)變動、人員更替、政策調(diào)整為由延遲付款。適合首付款制的政府采購項目簽訂的政府采購合同,在完成相應(yīng)工作量并保證資金安全的前提下,按規(guī)定及時向中小企業(yè)支付項目資金。
第三十三條采購人應(yīng)按照本辦法規(guī)定的采購程序進(jìn)行訂單確認(rèn)、履約驗收、合同支付、信用評價等采購程序;自覺接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)等存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)以法定形式向財政部門舉報。
第三十四條采購人組織服務(wù)工程超市采購活動的,由采購人按照《黑龍江省政府采購詢問、質(zhì)疑和投訴辦法(試行)》(黑財規(guī)〔2023〕4號)相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)供應(yīng)商詢問答復(fù)及質(zhì)疑答復(fù)工作,答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密,采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)的,采購代理機(jī)構(gòu)在委托授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)供應(yīng)商詢問答復(fù)及質(zhì)疑答復(fù)工作。
(一)采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)對供應(yīng)商依法提出的詢問作出答復(fù)。
(二)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商。
第四章采購代理機(jī)構(gòu)管理
第三十五條采購代理機(jī)構(gòu)受采購人委托通過服務(wù)工程超市開展政府采購,應(yīng)當(dāng)與采購人簽訂委托代理協(xié)議,明確代理范圍、權(quán)限、期限、檔案保存、代理費用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任等具體事項,約定雙方權(quán)利義務(wù)。
第三十六條采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議的約定依法依規(guī)開展采購代理業(yè)務(wù),不得泄露評審專家的個人情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件及商業(yè)秘密等應(yīng)當(dāng)保密的與采購活動有關(guān)的情況和資料,不得與采購人、供應(yīng)商惡意串通,不得接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益。
第三十七條采購代理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實中小微企業(yè)預(yù)留采購份額、小微企業(yè)價格評審優(yōu)惠、提高首付款比例等支持中小企業(yè)發(fā)展政策,落實脫貧地區(qū)農(nóng)副產(chǎn)品采購、促進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、科技創(chuàng)新企業(yè)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)企業(yè)、生物經(jīng)濟(jì)企業(yè)、冰雪經(jīng)濟(jì)企業(yè)、創(chuàng)意設(shè)計企業(yè)發(fā)展,以及扶持殘疾人福利性單位、監(jiān)獄企業(yè)、不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)等政府采購政策。
第三十八條采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購文件中明確代理費用收取方式及標(biāo)準(zhǔn),隨成交結(jié)果一并公開本項目收費情況,包括具體收費標(biāo)準(zhǔn)及收費金額等。
第三十九條采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)組織詢價的采購項目,根據(jù)項目的采購需求和有關(guān)規(guī)定,采購代理機(jī)構(gòu)可以從省級人民政府財政部門設(shè)立的評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取評審專家,技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的采購項目,也可以聘請相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域且符合《財政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購評審專家管理辦法〉的通知》(財庫〔2016〕198號)(以下簡稱《政府采購評審專家管理辦法》)有關(guān)規(guī)定的評審專家。詢價小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數(shù)組成,其中評審專家人數(shù)不得少于詢價小組成員總數(shù)的三分之二,采購人應(yīng)至少委派1名本單位熟悉政府采購政策和業(yè)務(wù)的工作人員作為采購人代表。
第四十條采購代理機(jī)構(gòu)代理服務(wù)工程超市政府采購活動,存在違法違規(guī)情形需要更正或取消訂單的,應(yīng)在收到財政部門責(zé)令整改通知的24小時內(nèi)更正或取消訂單。
第四十一條采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對項目評審活動全程錄音錄像,錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨,音像資料作為采購文件妥善保存至少15年。
第四十二條受到財政部門禁止代理政府采購業(yè)務(wù)處罰的采購代理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)及時停止代理業(yè)務(wù),已經(jīng)簽訂委托代理協(xié)議的項目,按下列情況分別處理:
(一)尚未開始執(zhí)行的項目,應(yīng)當(dāng)及時終止委托代理協(xié)議;
(二)已經(jīng)開始執(zhí)行的項目,可以終止的應(yīng)當(dāng)及時終止,確因客觀原因無法終止的應(yīng)當(dāng)妥善做好善后工作。
第四十三條采購代理機(jī)構(gòu)接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,如在履約中發(fā)現(xiàn)采購人、供應(yīng)商等存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)以法定形式向財政部門舉報。
第五章采購方式及采購流程
第四十四條服務(wù)工程超市設(shè)有直購、詢價兩種采購方式,由采購人根據(jù)實際情況自主選擇。
第四十五條服務(wù)工程超市采購流程。
(一)直購方式。指采購人通過服務(wù)工程超市直接向供應(yīng)商發(fā)起采購訂單,供應(yīng)商確認(rèn)訂單的采購方式。
1.直購方式的確認(rèn)。采購人應(yīng)開展充分的市場調(diào)研,通過采購人政府采購內(nèi)控制度規(guī)定程序確定供應(yīng)商并明確選擇該供應(yīng)商的理由,形成必要的文書作為直購依據(jù)文件。必要的文書指履行采購人政府采購內(nèi)控制度并保留必要的過程記錄,經(jīng)全部當(dāng)事人簽字確認(rèn)并加蓋單位公章后形成的存檔備查資料等。
2.計劃申報。采購人應(yīng)在省政府采購網(wǎng)完成政府采購計劃流程,實施方式選擇“服務(wù)工程超市”;采購方式選擇“服務(wù)工程超市”;采購人組織采購的組織形式選擇“政府集中采購”;有特殊要求的項目,采購人可委托采購代理機(jī)構(gòu),組織形式選擇“部門集中采購”,通過采購經(jīng)辦人賬號登錄服務(wù)工程超市,下單時關(guān)聯(lián)采購計劃。
3.確定成交供應(yīng)商。采購人在服務(wù)工程超市直購大廳中選擇供應(yīng)商已上架的服務(wù)工程商品,填寫訂單信息中的預(yù)算金額、成交單價及數(shù)量(成交總價可參考服務(wù)工程超市平臺提供的類似項目歷史成交記錄)、服務(wù)期限(可以為單次、1~3年的固定期限或1+1+1等形式)等需求詳情、上傳直購依據(jù)文件等。
4.發(fā)布中標(biāo)(成交)公告及中標(biāo)(成交)通知書。確定成交供應(yīng)商后,將采購訂單下達(dá)至供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在收到訂單后1個工作日內(nèi)確認(rèn)訂單,服務(wù)工程超市平臺自動發(fā)布中標(biāo)(成交)公告,采購人應(yīng)在中標(biāo)(成交)公告發(fā)布的同時,使用CA電子簽章發(fā)布中標(biāo)(成交)通知書。
5.成交供應(yīng)商放棄成交資格處理。采購人發(fā)布中標(biāo)(成交)公告及中標(biāo)(成交)通知書后,成交供應(yīng)商主動放棄成交資格或拒絕與采購人簽訂合同的,應(yīng)經(jīng)采購人同意,由成交供應(yīng)商出具加蓋公章的放棄成交函,采購人取消購買并注明原因后上傳成交供應(yīng)商出具的放棄成交函。采購人可通過服務(wù)工程超市重新開展政府采購活動。放棄成交資格或拒絕與采購人簽訂合同的成交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
6.合同簽訂。采購人應(yīng)在中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi),與成交供應(yīng)商簽訂采購合同,合同未盡事宜,由采購人與成交供應(yīng)商另行約定。采購人不得向已繳納服務(wù)工程超市消費者權(quán)益保證金的供應(yīng)商另行收取項目履約保證金。
7.合同備案及公示。政府采購合同原則上自簽訂之日起5個工作日內(nèi),最長不得超過7個工作日,采購人應(yīng)當(dāng)將電子合同通過黑龍江省政府采購網(wǎng)報同級財政部門和有關(guān)部門備案。原則上應(yīng)當(dāng)自政府采購合同簽訂之日起1個工作日內(nèi),最長不得超過2個工作日,將政府采購合同在黑龍江省政府采購網(wǎng)上公告。
8.履約驗收。采購人應(yīng)當(dāng)依法組織履約驗收工作,在滿足合同約定驗收條件下,采購人原則上應(yīng)在2個工作日內(nèi),最長不得超過3個工作日完成驗收。采購人應(yīng)登錄省政府采購網(wǎng)完成履約驗收流程,履約驗收公告將同時在省政府采購網(wǎng)發(fā)布。
9.合同支付。采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購合同的約定及時向供應(yīng)商支付采購資金,在完成履約驗收后10個工作日內(nèi)將資金支付到合同約定的供應(yīng)商賬戶,不得以機(jī)構(gòu)變動、人員更替、政策調(diào)整為由延遲付款。適合首付款制的政府采購項目簽訂的政府采購合同,在完成相應(yīng)工作量并保證資金安全的前提下,按規(guī)定及時向中小企業(yè)支付項目資金。采購人應(yīng)在省政府采購網(wǎng)完成合同支付流程;無需國庫資金支付的,采購人可通過線下轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行支付,供應(yīng)商應(yīng)在收款后1個工作日內(nèi)將收款憑證上傳至服務(wù)工程超市。
10.開展信用評價。采購人與供應(yīng)商應(yīng)在采購合同簽訂后,提交驗收報告前,開展履約驗收行為相互評價,評價結(jié)果統(tǒng)一納入采購人、供應(yīng)商信用評價體系。未開展互評的采購人、供應(yīng)商不得參與下一個服務(wù)工程超市采購活動。
(二)詢價方式。指采購人、采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)布詢價公告及詢價通知書后,詢價小組依據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)從滿足項目全部實質(zhì)性要求的有效供應(yīng)商中,確定報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商的采購方式。
1.詢價方式的確認(rèn)。采購人依據(jù)本單位政府采購內(nèi)控制度不能通過直購方式采購的項目、服務(wù)工程超市未上架該類商品、服務(wù)工程超市已上架的商品不能滿足采購人實際需求或商品價格較高的,采購人可通過服務(wù)工程超市詢價方式采購。
2.計劃申報。采購人應(yīng)在省政府采購網(wǎng)完成政府采購計劃流程,采購方式選擇“服務(wù)工程超市”;采購人組織采購的組織形式選擇“政府集中采購”,采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)的組織形式選擇“部門集中采購”,通過采購經(jīng)辦人賬號登錄服務(wù)工程超市,下單時關(guān)聯(lián)采購計劃。
3.發(fā)布詢價公告及詢價通知書。
(1)采購人應(yīng)據(jù)實填寫詢價公告內(nèi)容,包括供應(yīng)商特殊資格條件、采購需求、服務(wù)周期、預(yù)算金額、最高限價、成本價(為防止惡意低價競爭、保障履約質(zhì)量,采購人應(yīng)設(shè)置成本價,可參考服務(wù)工程超市平臺提供的類似項目歷史成交金額或根據(jù)市場調(diào)研等情況確定),明確是否委托采購代理機(jī)構(gòu),項目評審是否需要供應(yīng)商提供響應(yīng)文件,出現(xiàn)最低價相同情況下確定成交供應(yīng)商的辦法(可選擇按照供應(yīng)商報價的先后順序確定,也可選擇由采購人按照本單位政府采購內(nèi)控制度規(guī)定的程序確定并列明具體評審辦法)。詢價通知書應(yīng)作為附件隨詢價公告同時發(fā)布,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)參照服務(wù)工程網(wǎng)上超市提供的模板編制詢價通知書,包括明確采購標(biāo)的所屬行業(yè)、驗收要求、付款方式、落實政府采購政策及價格扣除比例等,不得出現(xiàn)《黑龍江省政府采購文件編制及評審活動禁止行為清單(試行)》(黑財規(guī)審〔2022〕10號)規(guī)定的情形。
(2)為保障供應(yīng)商具備充足時間了解項目采購需求并結(jié)合自身情況后參與報名,避免盲目響應(yīng),供應(yīng)商在詢價公告發(fā)布3小時后方可提交響應(yīng)報價(響應(yīng)文件)。采購人如果選擇按供應(yīng)商報價先后順序確定最低價相同情況下的成交供應(yīng)商,則應(yīng)在法定工作日的8:00至17:00期間發(fā)布詢價公告。
(3)詢價通知書發(fā)出之日至供應(yīng)商提交響應(yīng)報價(響應(yīng)文件)截止日不得少于2個工作日;采購人可以對已發(fā)出的詢價通知書進(jìn)行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容作為詢價通知書的組成部分;澄清或者修改的內(nèi)容可能影響到響應(yīng)文件編制的,采購人應(yīng)當(dāng)在提交響應(yīng)文件截止之日2個工作日前發(fā)布更正公告,不足2個工作日的,應(yīng)當(dāng)順延提交響應(yīng)報價(響應(yīng)文件)的截止時間。
4.開展項目評審。
(1)采購人組織詢價的采購項目,由采購人自行組織3人以上單數(shù)的詢價小組,小組成員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇本單位以外的評審專家(不限于省級人民政府財政部門設(shè)立的評審專家?guī)靸?nèi)的評審專家)等;采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)組織詢價的采購項目,根據(jù)項目的采購需求和有關(guān)規(guī)定,采購代理機(jī)構(gòu)可以從省級人民政府財政部門設(shè)立的評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取評審專家,技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的采購項目,也可以聘請相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域且符合《政府采購評審專家管理辦法》有關(guān)規(guī)定的評審專家。詢價小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數(shù)組成,其中評審專家人數(shù)不得少于詢價小組成員總數(shù)的三分之二,采購人應(yīng)至少委派1名本單位熟悉政府采購政策和業(yè)務(wù)的工作人員作為采購人代表。
(2)詢價小組應(yīng)嚴(yán)格按照詢價公告中明確的項目評審時間開始評審活動。
(3)詢價小組應(yīng)將滿足詢價通知書的全部實質(zhì)性要求且落實政府采購政策后報價最低的供應(yīng)商推薦為成交供應(yīng)商;如出現(xiàn)最低價相同的情況,詢價小組應(yīng)按照詢價公告中采購人明確的評審辦法確定成交供應(yīng)商。
(4)項目首次詢價,有效供應(yīng)商少于3家,作廢標(biāo)處理。
(5)因首次詢價有效供應(yīng)商不足3家廢標(biāo)而開展第二次詢價的,有效供應(yīng)商仍不足3家,可繼續(xù)評審,有效供應(yīng)商為2家的,確定報價最低的為成交供應(yīng)商;有效供應(yīng)商為1家的,直接確定其為成交供應(yīng)商。
(6)無特殊情況,自供應(yīng)商報價截止時間起24小時內(nèi),詢價小組應(yīng)完成評審,采購人將詢價小組簽字確認(rèn)的紙質(zhì)評審過程文件的掃描件上傳至服務(wù)工程超市(包括詢價小組簽到及承諾表、響應(yīng)供應(yīng)商報價一覽表、資格及符合性審查表、報價比較表、評審報告等,可參照服務(wù)工程超市評審表格模板)。
(7)采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)組織詢價的采購項目,采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項目評審活動全程錄音錄像,錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保存音像資料至少15年。
5.發(fā)布中標(biāo)(成交)公告及中標(biāo)(成交)通知書。采購人確定成交供應(yīng)商后,服務(wù)工程超市平臺自動發(fā)布中標(biāo)(成交)公告,采購人應(yīng)在中標(biāo)(成交)公告發(fā)布的同時,使用CA電子簽章發(fā)布中標(biāo)(成交)通知書。
6.開展信用評價。供應(yīng)商、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)及評審專家應(yīng)在采購項目評審活動結(jié)束后,采購人確認(rèn)中標(biāo)(成交)結(jié)果前,開展相互評價。采購人、供應(yīng)商應(yīng)在采購合同簽訂后,提交驗收報告前,開展履約驗收行為相互評價。評價結(jié)果統(tǒng)一納入采購人、供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)、評審專家的評價體系,未開展互評的不得參與下一個服務(wù)工程超市采購活動。
7.成交供應(yīng)商放棄成交資格處理。采購人發(fā)布中標(biāo)(成交)公告及中標(biāo)(成交)通知書后,成交供應(yīng)商主動放棄成交資格或拒絕與采購人簽訂合同的,應(yīng)經(jīng)采購人同意,由成交供應(yīng)商出具加蓋公章的放棄成交函,采購人取消中選并注明原因后上傳成交供應(yīng)商出具的放棄成交函。如剩余有效供應(yīng)商達(dá)3家以上的,采購人可以選擇順延排名第二的成交候選人為成交供應(yīng)商或重新開展政府采購活動;如剩余有效供應(yīng)商不足3家的,應(yīng)重新采購。放棄成交資格或拒絕與采購人簽訂合同的成交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
8.合同簽訂、合同備案、履約驗收、合同支付等流程與直購方式一致。
第六章監(jiān)督管理
第四十六條對服務(wù)工程超市政府采購活動違法違規(guī)行為,服務(wù)工程超市政府采購各方當(dāng)事人(供應(yīng)商、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、評審專家)可通過服務(wù)工程超市舉報功能向財政部門舉報;任何單位和個人可通過黑龍江省政府采購網(wǎng)質(zhì)疑投訴專欄公開的投訴電話、電子郵箱等渠道向財政部門舉報。財政部門依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定受理,作出處理決定并公開。
第四十七條投訴調(diào)解及裁決。財政部門按照《黑龍江省政府采購詢問、質(zhì)疑和投訴辦法(試行)》(黑財規(guī)〔2023〕4號)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行投訴調(diào)解及裁決,可以“先調(diào)解、后裁決、調(diào)解與裁決并行”為原則,根據(jù)實際通過調(diào)解化解糾紛。投訴調(diào)解在投訴處理法定期限內(nèi)進(jìn)行,在征求當(dāng)事人同意并在發(fā)出投訴調(diào)解通知后啟動,調(diào)解時限一般不得超過5個工作日。財政部門原則上應(yīng)當(dāng)自收到投訴之日起27個工作日內(nèi),最長不得超過30個工作日,對投訴事項作出處理決定。財政部門向相關(guān)單位、第三方開展檢驗、檢測、鑒定、專家評審的,應(yīng)當(dāng)將所需時間告知投訴人。投訴處理過程中需要檢驗、檢測、鑒定、專家評審以及需要投訴人補(bǔ)正材料的,所需時間不計算在投訴處理期限內(nèi)。符合財政部對于疫情防控等特殊情況相關(guān)規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條財政部門根據(jù)《政府采購法》等法律法規(guī),對服務(wù)工程超市政府采購行為開展監(jiān)督檢查,根據(jù)《黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市供應(yīng)商違法違規(guī)行為扣分表(2023年修訂)》(附件3)、《黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市采購人采購活動扣分表(2023年修訂)》(附件4)、《黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市采購代理機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為扣分表(2023年修訂)》(附件5)、《黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市評審專家違法違規(guī)行為扣分表(2023年修訂)》(附件6)分別對存在違法違規(guī)行為的供應(yīng)商、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、評審專家予以扣分。
(一)供應(yīng)商一年內(nèi)累計扣分達(dá)到20分的,暫停服務(wù)工程超市供應(yīng)商資格半年,累計扣分達(dá)到40分的,暫停服務(wù)工程超市供應(yīng)商資格1年。供應(yīng)商違反《政府采購法》等法律法規(guī)的,按《黑龍江省財政部門處理政府采購供應(yīng)商違法違規(guī)行為的依據(jù)及具體情形》(附件7)等規(guī)定給予相應(yīng)處理處罰,并向社會公開有關(guān)處理處罰決定。
(二)采購人一年內(nèi)累計扣分達(dá)到20分的,通報采購單位及其主管部門。采購人違反《政府采購法》等法律法規(guī)的,按《黑龍江省財政部門處理政府采購采購人違法違規(guī)行為的依據(jù)及具體情形》(附件8)等規(guī)定給予相應(yīng)處理處罰,并予以通報。
(三)采購代理機(jī)構(gòu)一年內(nèi)累計扣分達(dá)到20分的,暫停服務(wù)工程超市采購代理資格半年,累計扣分達(dá)到40分的,暫停服務(wù)工程超市采購代理資格1年。采購代理機(jī)構(gòu)違反《政府采購法》等法律法規(guī)的,按《黑龍江省財政部門處理政府采購代理機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為的依據(jù)及具體情形》(附件9)等規(guī)定給予相應(yīng)處理處罰,并向社會公開有關(guān)處理處罰決定。
(四)評審專家一年內(nèi)累計扣分達(dá)到20分的,暫停服務(wù)工程超市項目評審資格半年,累計扣分達(dá)到40分的,暫停服務(wù)工程超市項目評審資格1年。評審專家違反《政府采購法》等法律法規(guī)的,按《黑龍江省財政部門處理政府采購評審專家違法違規(guī)行為的依據(jù)及具體情形》(附件10)等規(guī)定給予相應(yīng)處理處罰,并向社會公開有關(guān)處理處罰決定。
第四十九條被暫停服務(wù)工程超市資格的供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在暫停資格期滿前15個工作日內(nèi),可向財政部門提交書面整改材料,申請恢復(fù)服務(wù)工程超市資格,經(jīng)財政部門審核通過后方可恢復(fù)。
第五十條服務(wù)工程超市各方評價主體對供應(yīng)商的參與行為評價、履約驗收評價和監(jiān)督檢查考核評價等納入《黑龍江省政府采購供應(yīng)商信用評價管理暫行辦法》(黑財規(guī)審〔2022〕23號)明確的政府采購供應(yīng)商信用評價體系(評價內(nèi)容詳見附件11)。評分等級由高到低為“A”級、“B”級、“C”級、“D”級、“E級”,同時在評價結(jié)果為“A”級的供應(yīng)商中,按年度參與項目中標(biāo)(成交)金額進(jìn)行排序,并向社會公開。信用評價等級為“A+”級和“A”級的供應(yīng)商,下一年度一般不對其開展政府采購履約驗收抽檢等檢查;信用評價等級為“E”級的供應(yīng)商,列入下一年度政府采購項目履約驗收等重點監(jiān)督和檢查名單。
第五十一條服務(wù)工程超市各方評價主體對采購人采購行為評價、履約驗收評價和監(jiān)督檢查考核評價等納入《黑龍江省政府采購采購人信用評價管理暫行辦法》(黑財規(guī)審〔2022〕23號)明確的政府采購采購人信用評價體系(評價內(nèi)容見附件12)。評分等級由高到低為“A”級、“B”級、“C”級、“D”級、“E”級,同時在評價結(jié)果為“A”級的采購人中,按年度采購項目中標(biāo)(成交)金額進(jìn)行排序,并向社會公開。信用評價等級為“A+”級和“A”級的采購人,下一年度一般不對其開展政府采購項目履約驗收抽檢等重點監(jiān)督檢查;信用評價等級為“E”級的采購人,納入下一年度履約驗收抽查等重點監(jiān)督檢查范圍。
第五十二條服務(wù)工程超市各方評價主體對采購代理機(jī)構(gòu)代理行為評價和監(jiān)督檢查考核評價等納入《黑龍江省政府采購代理機(jī)構(gòu)履職評價管理暫行辦法》(黑財規(guī)審〔2022〕23號)明確的政府采購代理機(jī)構(gòu)履職評價體系(評價內(nèi)容詳見附件13)。評分等級由高到低為“A”級、“B”級、“C”級、“D”級、“E”級,同時在評價結(jié)果為“A”級采購代理機(jī)構(gòu)中,按年度代理項目中標(biāo)(成交)金額進(jìn)行排序,并向社會公開。履職評價等級為“A+”級和“A”級的采購代理機(jī)構(gòu),一般不對其開展監(jiān)督檢查;履職評價等級為“E”級的采購代理機(jī)構(gòu),納入下一年度重點監(jiān)督檢查范圍。
第五十三條服務(wù)工程超市各方評價主體對評審專家履職行為和監(jiān)督檢查考核評價等納入《黑龍江省政府采購評審專家履職評價管理暫行辦法》(黑財規(guī)審〔2022〕23號)明確的政府采購評審專家履職評價體系(評價內(nèi)容見附件14)。評分等級由高到低為“A”級、“B”級、“C”級、“D”級、“E”級,同時在評價結(jié)果為“A”級評審專家中,按年度參與評審項目數(shù)量進(jìn)行排序,并向社會公開。履職評價等級為“A+”級和“A”級的評審專家,在下一年度全省政府采購評審專家?guī)熘性黾?0%的被抽取率,不限制被抽取次數(shù);履職評價等級為“E”級的評審專家,限制其下一年度被抽取次數(shù)為3次。
第五十四條服務(wù)工程超市政府采購當(dāng)事人行為接受財政部門、審計機(jī)關(guān)等有關(guān)部門依法監(jiān)督,財政部門的監(jiān)管行為接受審計、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門監(jiān)督。對供應(yīng)商、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、評審專家違反《政府采購法》等法律法規(guī)的行為,相關(guān)部門依法依規(guī)處理;其違法行為給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章附則
第五十五條采購人之外的單位通過服務(wù)工程超市開展的政府采購活動,參照本辦法執(zhí)行。
第五十六條本辦法所稱的“以上”包括本數(shù);所稱的“不足”不包括本數(shù)。
第五十七條本辦法由省財政廳負(fù)責(zé)解釋。
第五十八條本辦法自發(fā)布之日起30日后施行,有效期一年。
附件:1.黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市供應(yīng)商承諾
2.黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市采購人承諾書
3.黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市供應(yīng)商違法違規(guī)行為扣分表(2023年修訂)
4.黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市采購人采購活動扣分表(2023年修訂)
5.黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市采購代理機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為扣分表(2023年修訂)
6.黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市評審專家違法違規(guī)行為扣分表(2023年修訂)
7.黑龍江省財政部門處理政府采購供應(yīng)商違法違規(guī)行為的依據(jù)及具體情形
8.黑龍江省財政部門處理政府采購采購人違法違規(guī)行為的依據(jù)及具體情形
9.黑龍江省財政部門處理政府采購代理機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為的依據(jù)及具體情形
10.黑龍江省財政部門處理政府采購評審專家違法違規(guī)行為的依據(jù)及具體情形
11.黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市供應(yīng)商評價表
12.黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市采購人評價表
13.黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市采購代理機(jī)構(gòu)評價表
14.黑龍江省政府采購服務(wù)工程網(wǎng)上超市評審專家評價表
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