全過程工程咨詢趨勢下的招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)展策略研究
編者按:
文章通過對招標(biāo)代理機構(gòu)在全過程工程咨詢背景下發(fā)展方向和發(fā)展路徑的探討,提出應(yīng)重新思考和定位,加快能力提升和轉(zhuǎn)型升級,根據(jù)企業(yè)實際找到適合自己發(fā)展的道路,加快向更專業(yè)化、更具核心競爭力的創(chuàng)新發(fā)展模式轉(zhuǎn)型。文章認(rèn)為,全過程工程咨詢不是將各階段的業(yè)務(wù)簡單相加,而是要將各階段的咨詢服務(wù)融合為一個整體,提升規(guī)劃設(shè)計、技術(shù)服務(wù)和管理集成等方面的能力,努力為客戶創(chuàng)造更大價值。
全過程工程咨詢服務(wù)是指對建設(shè)項目全生命周期提供策劃、組織、管理、技術(shù)和經(jīng)濟等方面全過程的集成式工程咨詢服務(wù),涉及建設(shè)工程的項目策劃、投資咨詢、工程設(shè)計、造價咨詢、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、項目管理、竣工驗收、運營維護、項目后評價等各個階段的咨詢服務(wù)。與傳統(tǒng)工程管理模式相比,全過程工程咨詢具有智力型、集成化、專業(yè)化等特點,可有效節(jié)約投資成本,縮短建設(shè)周期,提高服務(wù)質(zhì)量,防范實施風(fēng)險。
2017年,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》,首次提出全過程工程咨詢的概念,鼓勵咨詢、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價等企業(yè)采取聯(lián)合經(jīng)營、并購重組等方式發(fā)展全過程工程咨詢。
2019年,國家發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于推進全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》,鼓勵建設(shè)單位在房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施等工程建設(shè)中,委托咨詢單位提供招標(biāo)代理、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、造價、項目管理等全過程工程咨詢服務(wù)。
2022年,中國工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會發(fā)布《建設(shè)項目全過程工程咨詢標(biāo)準(zhǔn)》,明確了全過程工程咨詢的內(nèi)涵和外延,以及開展實施全過程工程咨詢業(yè)務(wù)的內(nèi)容和范圍。
從2017年國務(wù)院文件出臺至今,全過程工程咨詢模式從試點省份向非試點省份發(fā)展,從局部省份向全國蔓延,從經(jīng)濟發(fā)達的南方地區(qū)向其他地區(qū)滲透,全過程工程咨詢已成為工程咨詢行業(yè)的發(fā)展趨勢。在這一背景下,身處咨詢行業(yè)的招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)內(nèi)練根基,提高專業(yè)技術(shù)能力;外塑形象,提升品牌影響力,努力在全過程工程咨詢市場中占有一席之地。
一、招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)展方向
全過程工程咨詢具有咨詢服務(wù)范圍廣、強調(diào)智力性策劃和實施多階段集成三大特點,因此其核心不是將各階段的業(yè)務(wù)簡單相加,而是要將各階段的咨詢服務(wù)融合為一個整體,提升規(guī)劃設(shè)計、技術(shù)服務(wù)和管理集成等方面的能力,跳出“單項業(yè)務(wù)都能做”的層面,為客戶創(chuàng)造更大價值。
招標(biāo)采購是全過程工程咨詢中的重要業(yè)務(wù)模塊,無論全過程工程咨詢?nèi)绾伟l(fā)展,招標(biāo)代理業(yè)務(wù)都不會停滯,更不會消失。招標(biāo)代理機構(gòu)具有策劃能力全面、招標(biāo)采購專業(yè)、合同管理專業(yè)、法律法規(guī)熟知等方面的優(yōu)勢,但是同時也要正視自身短板,加快能力提升和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,在國家推進全過程工程咨詢的背景下重新思考和定位,根據(jù)自身狀況找到適合自己發(fā)展的道路,因地制宜,腳踏實地,通過專業(yè)化、多元化、集成化等途徑,加快向更專業(yè)化、更具核心競爭力的創(chuàng)新發(fā)展模式轉(zhuǎn)型。
二、招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)展路徑
1.專業(yè)化發(fā)展
根據(jù)《招標(biāo)代理服務(wù)規(guī)范》(GB/T 38357—2019)的定義,招標(biāo)代理服務(wù)包括常規(guī)服務(wù)和增值服務(wù)。常規(guī)服務(wù)指的是招標(biāo)代理機構(gòu)通常提供的如編制招標(biāo)文件、組織開評標(biāo)等基礎(chǔ)服務(wù),增值服務(wù)則包括編制最高投標(biāo)限價和招標(biāo)工程量清單、合同談判以及合同履約管理、爭議和糾紛處理等。因此,在新的背景下,招標(biāo)代理機構(gòu)要盡快轉(zhuǎn)換角色,加快業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,努力提升招標(biāo)采購人員的專業(yè)技術(shù)能力,為招標(biāo)人提供顧問管理式服務(wù),盡快轉(zhuǎn)型成為采購管理顧問式咨詢公司。
(1)延伸業(yè)務(wù)鏈條,提升服務(wù)能力。招標(biāo)采購人員除應(yīng)具備與招標(biāo)相關(guān)的法律、技術(shù)和管理等專業(yè)知識外,還要進一步強化招標(biāo)方案策劃能力,把重心放在對項目特點和項目管理目標(biāo)個性化的研究分析上,向招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的上游和下游延伸,開拓新市場,發(fā)掘新的業(yè)務(wù)增長點。
(2)加強人員能力建設(shè),積極提供增值服務(wù)。招標(biāo)采購人員要滿足全過程工程咨詢業(yè)務(wù)要求,完成“中介人員—工程師—管理者—策劃者”的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)“執(zhí)行—管理—策劃”的跨越。同時,應(yīng)結(jié)合《招標(biāo)代理服務(wù)規(guī)范》的要求,在常規(guī)服務(wù)的基礎(chǔ)上積極提供增值服務(wù),具有工程造價業(yè)務(wù)能力,熟練掌握合同交底、合同條款應(yīng)用解釋的能力,以及市場專題調(diào)研、計劃管理、供應(yīng)商管理等能力。
(3)招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)建立自己的全流程電子交易系統(tǒng)。電子交易系統(tǒng)除了具備招標(biāo)公告和文件發(fā)布、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等系統(tǒng)功能外,還應(yīng)具備與當(dāng)?shù)亟灰字行南到y(tǒng)對接的功能。同時,電子交易系統(tǒng)應(yīng)能夠為招標(biāo)采購供應(yīng)鏈上下游企業(yè)提供一體化的服務(wù)平臺,滿足客戶個性化服務(wù)的需求,并幫助客戶降低采購成本、優(yōu)化采購模式。
2.多元化發(fā)展
招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)朝著全過程工程咨詢業(yè)務(wù)模式方向進行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變只提供招標(biāo)代理服務(wù)的傳統(tǒng)觀念,形成以原有業(yè)務(wù)為核心競爭力,同步拓展投資、策劃、咨詢、設(shè)計、造價、監(jiān)理等業(yè)務(wù)的新業(yè)務(wù)模式。
(1)“投資咨詢+招標(biāo)代理+工程造價”模式。投資決策位于項目建設(shè)最前端,對全過程工程咨詢具有指導(dǎo)和引領(lǐng)作用。對于具備投資咨詢基礎(chǔ)的招標(biāo)代理機構(gòu),可充分利用前端優(yōu)勢,更早介入項目策劃、招標(biāo)方案策劃和造價咨詢等環(huán)節(jié),將招標(biāo)代理服務(wù)向更前端延伸,形成“投資+招標(biāo)+造價”發(fā)展模式。
(2)“項目管理+監(jiān)理+招標(biāo)代理+工程造價”模式。具備工程監(jiān)理資質(zhì)和項目管理能力的招標(biāo)代理機構(gòu)可突出項目管理的集成化優(yōu)勢,發(fā)展涵蓋項目管理、工程監(jiān)理和招標(biāo)代理的全過程工程咨詢服務(wù)模式,提供具有差異化的優(yōu)勢業(yè)務(wù)。
(3)“設(shè)計+招標(biāo)代理+工程造價”模式。具有工程設(shè)計資質(zhì)和能力的招標(biāo)代理機構(gòu),可充分發(fā)揮自身的設(shè)計優(yōu)勢(如設(shè)計資質(zhì)和經(jīng)驗、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等),采用以設(shè)計為主導(dǎo),結(jié)合投資咨詢、工程造價、招標(biāo)采購專業(yè)咨詢的全過程工程咨詢服務(wù)組織方式。
(4)企業(yè)兼并重組模式。大型招標(biāo)代理機構(gòu)可通過與其他實力較強的造價、監(jiān)理、設(shè)計等企業(yè)進行并購重組,整合各企業(yè)資源,優(yōu)勢互補,強強聯(lián)合,實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,向全過程工程咨詢模式轉(zhuǎn)型。
3.集成化發(fā)展
2021年10月,中國工程咨詢協(xié)會發(fā)布了2020年度工程咨詢單位行業(yè)排名。該榜單共分為五類,首類榜單為工程咨詢行業(yè)智庫型單位影響力30強(開展新型智庫類業(yè)務(wù)單位)。透過該榜單可以看出,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)加快向智庫型企業(yè)轉(zhuǎn)型,走集成化發(fā)展路線,向產(chǎn)業(yè)鏈兩端延伸,向前做項目前期策劃,向后做項目后評價,開展更多帶有智力型的高附加值業(yè)務(wù),形成更完整的產(chǎn)業(yè)鏈。
(1)規(guī)劃咨詢。包括政府和企業(yè)的各類產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、專項規(guī)劃、課題研究等。如某園區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、旅游產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村振興規(guī)劃、“十四五”發(fā)展規(guī)劃等。
(2)投資咨詢。包括各類投資機會研究、項目策劃、可行性研究、項目申請報告、項目建議書、PPP咨詢、專項債咨詢、EOD生態(tài)環(huán)境導(dǎo)向開發(fā)模式、“投資人+EPC”等。
(3)管理咨詢。通過實地調(diào)查研究,分析企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢,以及外部市場的機會和威脅,結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)發(fā)展政策和趨勢,為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營提供管理咨詢和優(yōu)化改進方案。如某企業(yè)“十四五”發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略研究、績效考核研究等。
(4)咨詢評估和項目后評價。一方面,為建設(shè)項目前期決策提供第三方評估咨詢,包括可行性研究報告、項目申請報告、項目建議書、項目實施方案的前期評估等。另一方面,對已開展和完工的項目進行項目后評價,評估項目的中期進展和最終完成情況,實現(xiàn)項目從前期投資策劃到最終竣工運營的閉環(huán)管理。
(5)整合資源,與第三方公司合作。工程咨詢行業(yè)涉及面太廣,但是資源是有限的,而且任何項目無論怎樣策劃,都離不開最基本的投資咨詢。所以,招標(biāo)代理結(jié)構(gòu)可以和金融、財務(wù)、法律等方面的第三方公司合作,共同去推進專項債咨詢、投前分析、價值評估、REITs等項目,通過資源優(yōu)化整合將業(yè)務(wù)做大做強。
作者:王田豐 沈家桓
作者單位:安徽安天利信工程管理股份有限公司
來源:《招標(biāo)采購管理》2023年第9期