編者按：

科研院所招標(biāo)具有專業(yè)性強(qiáng)、需求差異化大、安全可控性高等特點(diǎn)，有別于企業(yè)采購管理。本文主要以科研院所招標(biāo)采購為對象，探討建立組織機(jī)構(gòu)運(yùn)營機(jī)制，構(gòu)建招標(biāo)全要素標(biāo)準(zhǔn)集，構(gòu)建大數(shù)據(jù)數(shù)字化機(jī)制，形成科研院所專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化招標(biāo)管理體系框架，最終達(dá)到提升科研院所招標(biāo)管理水平、提高招標(biāo)采購質(zhì)量和效益的目標(biāo)。

招標(biāo)采購不僅是落實(shí)國家“陽光采購”政策的重要抓手，也是提升科研院所采購質(zhì)量的有效手段。科研院所招標(biāo)專業(yè)性強(qiáng)、需求差異化大、安全可控要求高，亟需加強(qiáng)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化招標(biāo)管理，通過建立專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化招標(biāo)管理體系，提升招標(biāo)管理水平。 

一、科研院所專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化招標(biāo)管理的主要做法

（一）明確招標(biāo)管理總體思路，建立招標(biāo)管理體系框架

以提升招標(biāo)管理水平、提高招標(biāo)采購質(zhì)量和效益為引領(lǐng)；以“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”為原則；以“專業(yè)+領(lǐng)域”維度建立的“技術(shù)專家+管理專家+業(yè)務(wù)專家”智庫為核心；以招標(biāo)需求權(quán)、組織權(quán)、評標(biāo)權(quán)、定標(biāo)權(quán)“四權(quán)分立”為運(yùn)行機(jī)制；以建立組織機(jī)構(gòu)運(yùn)營機(jī)制、構(gòu)建招標(biāo)全要素標(biāo)準(zhǔn)集、構(gòu)建大數(shù)據(jù)數(shù)字化機(jī)制三個維度為主要做法，建立“一個目標(biāo)、一個原則、一個專家智庫、一個運(yùn)行機(jī)制、三個維度”的“1+1+1+1+3” 科研院所專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化招標(biāo)管理體系框架。

（二）建立組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制，推進(jìn)招標(biāo)全過程專業(yè)化

1．依托專業(yè)領(lǐng)域劃分類別，聚力集智建立專家智庫

以筆者所在單位為例，為發(fā)揮專家在招標(biāo)需求、組織、評標(biāo)、定標(biāo)全過程的核心作用，結(jié)合招標(biāo)專業(yè)性強(qiáng)、需求差異化大、安全可控性高等特點(diǎn)，按照計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、顯控設(shè)備、攜行加固設(shè)備、UPS電源設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)備、通信設(shè)備、電子元器件、系統(tǒng)軟件、支撐軟件、應(yīng)用軟件、維修和其他15個專業(yè)，劃分陸、海、空、火等15個領(lǐng)域，以“專業(yè)+領(lǐng)域”維度建立“技術(shù)專家+管理專家+業(yè)務(wù)專家”為一體的分類科學(xué)、管理有序的專家智庫。

2.發(fā)揮專家核心紐帶作用，建立組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制

結(jié)合招標(biāo)需求權(quán)、組織權(quán)、評標(biāo)權(quán)、定標(biāo)權(quán)“四權(quán)分立”運(yùn)行機(jī)制，依托專家智庫在招標(biāo)各個階段組建專家組，推進(jìn)招標(biāo)全過程專業(yè)化。專家按照產(chǎn)品成熟度把招標(biāo)類型分為預(yù)先研究、研制、研購一體、訂購和維修5類，對項(xiàng)目立項(xiàng)、選型設(shè)計(jì)、招標(biāo)策劃、方案評審、技術(shù)評審、招標(biāo)申請等招標(biāo)需求過程進(jìn)行把關(guān)審簽；對招標(biāo)文件擬制、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)遴選、比測機(jī)構(gòu)遴選、邀請供方范圍、發(fā)布招標(biāo)公告、詢問質(zhì)疑投訴處理、開標(biāo)等招標(biāo)組織過程進(jìn)行指導(dǎo)；對參加評標(biāo)、形成評標(biāo)報告等過程進(jìn)行評審；對定標(biāo)審批、重大招標(biāo)定標(biāo)決策等過程進(jìn)行審核。同時，建立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)管理的頂層建設(shè)，對招標(biāo)活動進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督及審批決策；建立招標(biāo)負(fù)責(zé)人責(zé)任制，全權(quán)負(fù)責(zé)招標(biāo)工作，統(tǒng)籌招標(biāo)全流程業(yè)務(wù)；建立招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)，實(shí)施招標(biāo)歸口管理，按照專業(yè)化分工分類實(shí)施，推進(jìn)“統(tǒng)一管理，集中實(shí)施”。最終建立以專家智庫為紐帶，以招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)負(fù)責(zé)人為引領(lǐng)，以需求部門招標(biāo)需求為導(dǎo)向，以招標(biāo)管理部門招標(biāo)組織為歸口，以評標(biāo)委員會評標(biāo)結(jié)果為推薦，以定標(biāo)小組集體決議為決策的“1+1+4”專業(yè)化招標(biāo)管理組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制。

3．健全招標(biāo)管理規(guī)章制度，保障招標(biāo)管理“陽光”實(shí)施 

結(jié)合《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)要求，按照崗位分離、專業(yè)化分工原則，完善采購管理基本制度，構(gòu)建招標(biāo)采購事前、事中、事后全過程監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)制，強(qiáng)化招標(biāo)管理制度體系頂層設(shè)計(jì)，以《招標(biāo)采購管理辦法》為主體，以《招標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書》為指導(dǎo)，健全“頂層制度+招標(biāo)制度+作業(yè)指導(dǎo)”三級招標(biāo)管理規(guī)章制度，推進(jìn)招標(biāo)全過程專業(yè)化，保障招標(biāo)管理“陽光”實(shí)施。

（三）構(gòu)建招標(biāo)全要素標(biāo)準(zhǔn)集，推進(jìn)招標(biāo)全要素標(biāo)準(zhǔn)化

1．基于專業(yè)領(lǐng)域招標(biāo)特點(diǎn)，構(gòu)建招標(biāo)全要素標(biāo)準(zhǔn)集

基于專業(yè)領(lǐng)域招標(biāo)特點(diǎn)，按照“分析要素—分解要素—提煉共性要素/差異化要素—構(gòu)建要素標(biāo)準(zhǔn)集—反饋修正—分析要素”循環(huán)迭代機(jī)制，從技術(shù)、商務(wù)和價格3個維度，建立全要素招標(biāo)“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)集、商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)集、價格標(biāo)準(zhǔn)集”。例如按照專業(yè)特點(diǎn)，建立計(jì)算機(jī)技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)集，通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)指標(biāo)要素的循環(huán)迭代分析、分解、提煉、構(gòu)建、反饋修正，建立CPU、內(nèi)存、顯卡、硬盤、光驅(qū)、網(wǎng)絡(luò)適配器、接口要求、電源、顯示器、環(huán)境要求、操作系統(tǒng)、電磁兼容性、環(huán)境適應(yīng)性、產(chǎn)品認(rèn)證、可靠性要求、平均維修時間、資料要求、主要備品備件、保修期19項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)集，其中CPU、內(nèi)存、顯卡、操作系統(tǒng)、保修期5項(xiàng)作為關(guān)鍵指標(biāo)，其他14項(xiàng)指標(biāo)作為一般指標(biāo)。

2．促進(jìn)全要素標(biāo)準(zhǔn)集運(yùn)用，推進(jìn)招標(biāo)全要素標(biāo)準(zhǔn)化

對不同專業(yè)、領(lǐng)域招標(biāo)項(xiàng)目，按照“提出需求—分析需求—選擇標(biāo)準(zhǔn)集要素—結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)修正標(biāo)準(zhǔn)集要素—生成招標(biāo)要素—具體運(yùn)用”機(jī)制，促進(jìn)招標(biāo)全要素標(biāo)準(zhǔn)集運(yùn)用，推進(jìn)招標(biāo)全要素標(biāo)準(zhǔn)化。例如預(yù)先研究、研制、研購一體、訂購和維修5類招標(biāo)類型，可分別設(shè)置評分權(quán)重范圍，促進(jìn)招標(biāo)評分權(quán)重運(yùn)用（見表1）。根據(jù)技術(shù)成熟度把招標(biāo)價格評分在其權(quán)重范圍內(nèi)進(jìn)一步設(shè)置運(yùn)用規(guī)則，其中技術(shù)復(fù)雜項(xiàng)目，基準(zhǔn)價以技術(shù)得分最高的投標(biāo)人的投標(biāo)報價為基準(zhǔn)價（如技術(shù)評審得分最高且相同的投標(biāo)單位為2家及以上時，以技術(shù)得分最高的所有投標(biāo)單位報價的算術(shù)平均值作為評審基準(zhǔn)價），原則上基準(zhǔn)分=價格分×90%，高于基準(zhǔn)價扣分、低于基準(zhǔn)價加分；技術(shù)成熟項(xiàng)目以有效投標(biāo)人投標(biāo)報價平均價的95%為基準(zhǔn)價，原則上基準(zhǔn)分=價格分，高于基準(zhǔn)價扣分、低于基準(zhǔn)價扣分。

（四）構(gòu)建大數(shù)據(jù)數(shù)字化機(jī)制，推進(jìn)多維度精準(zhǔn)化決策

1．挖掘招標(biāo)管理數(shù)據(jù)價值，構(gòu)建大數(shù)據(jù)數(shù)字化機(jī)制

在“大數(shù)據(jù)+”背景下，結(jié)合招標(biāo)全過程、全要素業(yè)務(wù)及應(yīng)用場景，挖掘招標(biāo)管理數(shù)據(jù)價值，實(shí)現(xiàn)從“數(shù)據(jù)”向“數(shù)字”轉(zhuǎn)變。一是收集外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)，其中外部數(shù)據(jù)包括《全軍計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備集中采購目錄》《軍用關(guān)鍵軟硬件自主可控產(chǎn)品名錄》、“信用中國”平臺、各領(lǐng)域禁止采購名單等外部行業(yè)數(shù)據(jù)以及招標(biāo)方案、技術(shù)指標(biāo)、比測大綱、招標(biāo)文件等外部評審數(shù)據(jù)；內(nèi)部數(shù)據(jù)包括物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供方名錄數(shù)據(jù)、招標(biāo)實(shí)施數(shù)據(jù)等；二是根據(jù)制定的數(shù)據(jù)映射關(guān)系篩選、挖掘數(shù)據(jù)，并建立數(shù)據(jù)庫，通過長期實(shí)踐積累，不斷輸入數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)價值、更新數(shù)據(jù)庫；三是結(jié)合具體招標(biāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用場景從數(shù)據(jù)庫中輸出對應(yīng)數(shù)據(jù)；四是把數(shù)據(jù)具體運(yùn)用到招標(biāo)業(yè)務(wù)中，構(gòu)建一套“數(shù)據(jù)收集—制定數(shù)據(jù)映射關(guān)系—數(shù)據(jù)篩選—輸入數(shù)據(jù)庫/建立數(shù)據(jù)庫—應(yīng)用場景—輸出數(shù)據(jù)—具體運(yùn)用”的招標(biāo)管理大數(shù)據(jù)數(shù)字化機(jī)制。

2．制定招標(biāo)數(shù)據(jù)映射關(guān)系，建立數(shù)字化招標(biāo)數(shù)據(jù)庫

為充分利用外部和內(nèi)部招標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)價值，以專業(yè)類別為基礎(chǔ)，設(shè)定各專業(yè)物資編碼規(guī)則，統(tǒng)一物資名稱、型號、規(guī)格命名機(jī)制，按照專業(yè)類別進(jìn)行一、二、三級分類，確定唯一編碼，并以物資編碼為橋梁，制定內(nèi)部、外部各類數(shù)據(jù)之間映射關(guān)系，結(jié)合招標(biāo)管理大數(shù)據(jù)數(shù)字化機(jī)制，建立一套包含招標(biāo)全過程、全要素業(yè)務(wù)及應(yīng)用場景的數(shù)字化招標(biāo)數(shù)據(jù)庫。

3．促進(jìn)數(shù)據(jù)庫數(shù)字化運(yùn)用，推進(jìn)多維度精準(zhǔn)化決策

基于專業(yè)、物資編碼、映射關(guān)系、各類數(shù)據(jù)等要素，依托專家，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫數(shù)字化運(yùn)用，推進(jìn)多維度精準(zhǔn)化決策。一是從專家維度，明確專家與專業(yè)、領(lǐng)域、招標(biāo)項(xiàng)目等要素之間的映射關(guān)系，不同領(lǐng)域?qū)＜覍?yīng)不同專業(yè)類別，充分發(fā)揮專家在本領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢；二是從招標(biāo)內(nèi)容維度，每一次招標(biāo)采購的內(nèi)容縱向上能夠貫穿當(dāng)次配套廠家提供同類招標(biāo)內(nèi)容的所有歷史數(shù)據(jù)，橫向上能夠比較提供過同類招標(biāo)內(nèi)容所有配套廠家的歷史數(shù)據(jù)；三是從配套廠家維度，鎖定每次招標(biāo)內(nèi)容的價格、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量、供貨期、售后等數(shù)據(jù)，以及經(jīng)營范圍、資格證書、信用情況等企業(yè)經(jīng)營狀況，作為配套廠家的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。例如運(yùn)用數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)價格數(shù)據(jù)在招標(biāo)事前、事中、事后的運(yùn)用，事前通過同類招標(biāo)內(nèi)容的歷史價格比較，指導(dǎo)預(yù)算編制；事中指導(dǎo)設(shè)置最高限價、輔助評標(biāo)過程價格合理性判斷；事后在定標(biāo)過程中與歷史價格比較，協(xié)助定標(biāo)小組做出精準(zhǔn)化決策。

二、科研院所專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化招標(biāo)管理的效果

科研院所應(yīng)深入貫徹落實(shí)“陽光采購”政策，充分發(fā)揮專家在招標(biāo)需求、組織、評標(biāo)、定標(biāo)全過程的核心作用，通過招標(biāo)策劃確定招標(biāo)需求，制定全流程計(jì)劃節(jié)點(diǎn)，強(qiáng)化招標(biāo)總體規(guī)劃；推動招標(biāo)方案評審，明確資格條件、技術(shù)指標(biāo)、評標(biāo)細(xì)則，避免排他性；遵循規(guī)章制度，規(guī)范實(shí)施過程，強(qiáng)化監(jiān)督檢查；從源頭把控質(zhì)量管理要求，強(qiáng)化配套廠家質(zhì)量體系及招標(biāo)內(nèi)容的全方位監(jiān)管，通過構(gòu)建并優(yōu)化專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化招標(biāo)管理體系，實(shí)現(xiàn) “應(yīng)招必招”，最終達(dá)到提升招標(biāo)管理水平、提高招標(biāo)采購質(zhì)量和效益的目標(biāo)。

作者：孫賢平   楊 琳   黃 晶

作者單位：中國電子科技集團(tuán)公司第二十八研究所

來源：《招標(biāo)采購管理》2023年第8期